摘要： 春末夏至，梅雨季節(jié)，結(jié)束年中檢查，回顧一路行程，綜合此次檢查記錄，總結(jié)分享關(guān)于工程交工資料與檔案方面的建議和思路，供資料員工作參
春末夏至，梅雨季節(jié)，結(jié)束年中檢查，回顧一路行程，綜合此次檢查記錄，總結(jié)分享關(guān)于工程交工資料與檔案方面的建議和思路，供資料員工作參考。
按公司規(guī)定，華東大區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營范圍覆蓋三省一市，即江蘇省、浙江省、山東省和上海市，按公司生產(chǎn)經(jīng)營范圍劃分，三省一市的生產(chǎn)經(jīng)營目標分傳統(tǒng)業(yè)務（含高層、超高層鋼結(jié)構(gòu)制造與安裝、基礎(chǔ)設施和海外）和新業(yè)務（含施工總承包、EPC和PPP項目）兩大板塊。根據(jù)合同、法律法規(guī)、圖紙和技術(shù)規(guī)范要求，項目履約過程中，項目資料員的工作是起著“穿針引線”的作用的，工程履約是否達到約定要求和規(guī)范規(guī)定，資料歸檔是否會出現(xiàn)返工現(xiàn)象等，對項目資料員的工作能力和業(yè)務水平來說，是一個前所未有的高度要求；那么作為一名項目資料員，不管是傳統(tǒng)業(yè)務還是新業(yè)務板塊，新項目開工前，以降低工程資料填寫返工概率、結(jié)合工程創(chuàng)優(yōu)工作為目的，應怎樣開展工程資料與檔案管理工作呢？
首先，建議搭建資料管理框架，建立最初工程資料與檔案管理目錄，最后對號入座；項目資料員應根據(jù)三省一市的法律法規(guī)規(guī)定，在與顧客充分溝通后，針對傳統(tǒng)業(yè)務和新業(yè)務板塊，先建立工程管理大事記清單，具體大事記樣表參考為序號、時間和事件，具體大事記記錄內(nèi)容參考樣例：1、2017年6月22日，蘇州國金項目主體封頂；
新業(yè)務項目，再建立前期資料收集目錄清單，樣表參考為建設用地文件、勘察測繪和設計文件、開工審批文件等內(nèi)容；內(nèi)容填寫參考樣例：建設用地規(guī)劃許可證及附圖、附件、國有土地使用權(quán)出讓合同及紅線圈地圖、建設用地批準書、工程地質(zhì)勘查報告、建設規(guī)劃放羊現(xiàn)場記錄表、建設工程規(guī)劃許可證及附圖、附件等；
第三，建立實施階段各分部分項工程及檢驗批記錄清單，樣表參考為節(jié)點名稱、記錄、時間要求等；內(nèi)容參考填寫：節(jié)點名稱填施工單位招標，記錄填寫為項目投標單位考察報告，時間要求填寫為開工前15-20天；
第四，根據(jù)前述工程管理大事記，結(jié)合檔案管理要求，分門別類的組成卷內(nèi)文件目錄清單，給文件編號，樣表參考為序號、文件編號和文件名稱。內(nèi)容具體以浙江片區(qū)工程檔案資料分類為例（摘要）：
工程準備階段文件（A類），俗稱前期資料，由建設單位提供；監(jiān)理管理文件（B類），由監(jiān)理單位提供；
施工管理文件（C類），對C類文件進行細分包含如下：施工管理文件、施工技術(shù)文件、施工物資出廠質(zhì)量證明及進場檢測文件、施工記錄文件、施工試驗及檢測文件、施工質(zhì)量驗收文件、施工驗收文件；
竣工圖（D類），由總承包單位提供；
工程竣工驗收文件（E類）（竣工驗收及備案文件、地下管線竣工測量文件）；
安全管理臺帳資料（安全審批、安全生產(chǎn)、安全檢查、文明、標化工地評定，浙江省安全臺帳資料共分為17類臺帳）
以上1~5類資料文件體系構(gòu)成一個建設項目的全部資料檔案，一般情況業(yè)主單位全權(quán)委托總承包管理單位最終進行資料檔案的歸檔、工程備案工作。
重點需要注意的是，工程項目大事記的建立和記錄必須準確、真是、及時、圖文并茂；為后續(xù)工程資料的對號入座奠定基礎(chǔ)。
上述工作完成后，傳統(tǒng)業(yè)務項目資料員需要對項目全體人員和分管人員交底，新業(yè)務項目資料員需要對施工、分包、分管人員交底，可邀請監(jiān)理參加；交底內(nèi)容包括但不限于以下：資料報送時間、份數(shù)、形象進度照片提交、竣工資料提交等要求；項目團隊成員根據(jù)交底要求填寫記錄，按時間要求提交給項目資料員檢查匯總，為最后的竣工資料提交做好準備。
項目資料員的“穿針引線”工作，有“逆水行舟”，有“順勢而為”，因此，工程資料與檔案管理工作的精細化，已是項目資料員的工作標準；為公司轉(zhuǎn)型升級需要，項目資料員的工作，任重道遠。
